Mais do que a automatização de processos organizacionais, o ERP ARTSOFT é uma ferramenta de gestão que proporciona uma visão integrada do seu negócio, disponibilizando, de forma integrada e atualizada, toda a informação que necessita à tomada de decisão. Este software está direcionado para incrementar a produtividade e rentabilidade do seu negócio, colocando-o ao alcance de novos mercados e desafios. Empresas com forte orientação para resultados, que valorizam o desempenho económico e financeiro, encontram no ARTSOFT o software de gestão por excelência.Trata-se de uma solução completa e altamente parametrizável, que se adapta às necessidades e características de cada empresa ou sector de negócio.
Gestão Comercial
Focada na facilidade de utilização e não-redundância de dados, a Gestão Comercial do ARTSOFT possibilita um controlo completo da sua gestão documental (certificação de faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, débito, documentos de entrada e saída, etc.). Integrado, permite a análise constante da informação de apoio à decisão – gerada pelos vários utilizadores, em qualquer ponto da empresa.
Este software de Gestão Comercial destina-se a todas as empresas com processos comerciais (vendas, compras, gestão de stocks, etc.). Flexível, oferece inúmeras configurações adaptadas às necessidades específicas de cada empresa e ramo de atividade. Facilita o controlo da gestão comercial e vendas da empresa; Fornece inúmeras possibilidades de configuração. Quando associada à contabilidade, permite automatizar os movimentos contabilísticos da gestão documental. Permite a automatização de documentos (ordens de produção ou faturação automática) e encomendas; Facilita a análise documental com toda a rastreabilidade inerente. Acesso a toda a informação sobre stocks; Controla produtos por lote, datas de validade, números de série, multi-dimensões, cores e tamanhos; Possibilita criar e personalizar informação adicional à ficha de terceiros, como contactos com clientes, relatórios de vendas, relatórios de assistência técnica, fichas técnicas de produtos, entre outros. Facilita a operação dos dados, com a disponibilização de ecrãs para operarem em ambientes de Touch Screen ou teclas programadas.
Contabilidade
Concebido para gerir toda a área de contabilidade empresarial (geral, analítica, orçamental e centros de custo) de forma simples e prática, o programa de Contabilidade ARTSOFT caracteriza-se pela flexibilidade e possibilidade de automatização de tarefas. Permitindo uma parametrização contabilística específica ao nível dos documentos, este sistema de informação possibilita a integração automática dos valores na Contabilidade, dispensando a dupla introdução de dados.
Este software maximiza o controlo da sua contabilidade organizada, sendo apropriada para qualquer departamento financeiro, em qualquer ramo de atividade. Automatização de tarefas; Dispensa a dupla introdução de dados; Permite vários tipos de contabilidade (geral, analítica, orçamental e centros de custo); Facilita diferentes tipos de análises e controlo de custos. Utilização de chaves de repartição para centros de custo ou para contas de classe 9; Adaptação a planos oficiais (financeiros, públicos, estrangeiros, etc.); Suporte e controlo quando ano civil e ano fiscal diferem; Controlo de contas em moeda estrangeira; Suporte ao cálculo pró-rata; Controlo de documentos em aberto; Elaboração de livros selados, relatórios de fim do exercício e de dossiers fiscais; Elaboração e criação em ficheiro dos mapas fiscais obrigatórios; Possibilidade de acesso às bases de dados do ARTSOFT através do MS Office Excel (permitindo projeções); Automatização contabilística da gestão documental (se associado ao módulo de Gestão Comercial); Integração automática do processamento de vencimentos (se associado à Gestão de Recursos Humanos); Automatização de amortizações, reavaliações e abates do exercício (se associado à Gestão de Ativos).
Gestão de Recursos Humanos
A Gestão de Recursos Humanos ARTSOFT permite gerir e processar, de forma fácil e intuitiva, toda a informação referente aos recursos humanos de uma organização. Dotada de todos os dados essenciais para suporte ao processamento de salários, de forma manual (por colaborador) ou automática (para vários colaboradores), a solução de Recursos Humanos ARTSOFT automatiza tarefas e facilita o cumprimento das obrigações fiscais e sociais da empresa. Pode ainda processar valores de remunerações, emitir ordens de pagamento, imprimir relatórios de análise e integrar todos os valores dos processamentos e pagamentos na contabilidade. A integração contabilística está assegurada, bem como a geração de mapas oficiais e a automatização dos pagamentos por transferência eletrónica. A Gestão de Recursos Humanos e colaboradores externos à empresa pode ser efetuada independentemente da categoria de IRS ou IRC a que estejam sujeitos.
A todos os departamentos de recursos humanos das diversas áreas de negócio. A solução de Gestão de Recursos Humanos ARTSOFT foi pensada de modo a disponibilizar aos gestores toda a informação relativa aos colaboradores da sua organização, quer através dos campos já disponíveis, quer por outros adicionados à medida das necessidades de cada empresa. As análises de gestão disponibilizadas – por exemplo, custos por departamento ou empregado, análises estatísticas da população ativa, análise financeiras, entre outras – permitem ao gestor uma tomada de decisão informada e assertiva. A automatização de tarefas como o processamento de salários, gestão de faltas, férias ou trabalho suplementar, de colaboradores internos ou externos à empresa (independentes), torna os processos de gestão de recursos humanos mais eficientes. Simulações de vencimento, provisões para subsídios de férias, pagamentos eletrónicos, são algumas tarefas que são otimizadas pela utilização desta solução. Desenvolvido a pensar no utilizador, toda a solução é simples e fácil de utilizar. Os custos de aprendizagem no manuseamento da aplicação são reduzidos, e o utilizador consegue efetuar todas as tarefas sem formação ou acompanhamento. Permite o envio de forma fácil e automática dos mapas oficiais da Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações, ADSE, IRS, Sistema de Higiene e Segurança no Trabalho, Declaração Mensal de Rendimentos, Relatório Único, entre outros documentos obrigatórios. Novas alterações legais são incorporadas de forma imediata, permitindo às empresas uma adaptação rápida e simples a novas exigências. Processamento de salários de colaboradores e independentes de forma automática, mesmo com regime de acumulação de Segurança Social; Automatização de pagamentos por transferência eletrónica; Gestão de férias, feriados e faltas com integração direta no processamento de salários; Geração de mapas oficiais, relatório único e relatórios para seguradoras; Vasto leque de análises possíveis; Listagens e relatórios configuráveis por utilizador; Configuração de funções a serem realizadas automaticamente; Fichas de colaboradores personalizáveis com informação adicional; Integração contabilística automática; Cálculo de sobretaxa extraordinária, duodécimos e descontos para fundos de compensação; Simulações de vencimentos ou aumentos; Criação de alertas e notificações definidos individualmente ou por grupo de utilizadores; Integração com outras plataformas ou sistemas (portais web, gestão de assiduidades, etc.).
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